Ein weiterer Schritt in unserer Digitalisierung: Ab dem 20. August buchen wir mit CheckCourt
Wir sind einer der ältesten Tennisclubs Deutschlands. Modern zu bleiben gehört für uns trotzdem dazu, oder gerade deswegen. Ab dem 20. August 2026 läuft unsere Platzbuchung über CheckCourt. Und wir sind dabei nicht einfach Kunde, sondern einer der Pilotvereine, die die Plattform gemeinsam mit dem Team dahinter weiterentwickeln.
Digitalisierung ist bei uns kein einmaliges Projekt
Ein Verein ist nie fertig digitalisiert. Genau so verstehen wir das auch. Wir schauen uns unsere Abläufe regelmäßig an und fragen uns: Läuft das noch rund? Kostet es unnötig Zeit? Gibt es inzwischen etwas Besseres?
Diese Fragen stellen wir bewusst auch dort, wo längst digital gearbeitet wird. Ein Prozess, der einmal digitalisiert wurde, ist damit nicht für immer erledigt. Technik entwickelt sich weiter, Erwartungen verändern sich, und was vor einigen Jahren die richtige Lösung war, kann heute eine noch bessere haben. Der Wechsel zu CheckCourt ist genau so ein Fall.
Danke für viele Jahre eigenes System
Unsere bisherige Platzbuchung war keine Software von der Stange. Sie stammt von zwei unserer Mitglieder, die die Plattform selbst entwickelt, selbst gehostet und über Jahre hinweg gepflegt haben. Nicht nur für uns übrigens: Auch andere Vereine buchen darüber ihre Plätze, und das tun sie weiterhin. Aus einer Idee ist damit etwas gewachsen, das weit über Miltenberg hinaus im Einsatz ist. Darauf darf man durchaus ein bisschen stolz sein und ein großes Dankeschön für die vielen Stunden, die darin stecken, ist längst überfällig.
Der Wechsel ist deshalb kein Urteil über das Bisherige. Unsere Anforderungen sind in eine bestimmte Richtung gewachsen und CheckCourt bringt genau die Bausteine mit, die wir uns für die nächsten Jahre vorgenommen haben. Der bisherigen Plattform wünschen wir bei allen anderen Vereinen weiterhin viel Erfolg.
Die Auswirkungen
Die Buchungsregeln, die wir uns gemeinsam gegeben haben, bildet das System nun vollständig ab. Mit CheckCourt seht ihr die Belegung aller Plätze in Echtzeit, egal ob am Rechner, auf dem Tablet oder unterwegs auf dem Handy. Ein Blick, ein paar Tipps auf dem Display, Platz gebucht.
Für uns als Verein bedeutet das mehr als Bequemlichkeit. Unsere Anlage im Stadtwald wird gut genutzt und eine transparente Belegung sorgt dafür, dass die Plätze fair unter rund 350 Mitgliedern verteilt sind.
Was Pilotverein für uns bedeutet
Bei den meisten Softwareanbietern landen Wünsche in einem Formular und danach irgendwo in einer Warteschlange. Hier läuft es anders. Wir haben einen direkten Draht zu den Entwicklern, unser Feedback fließt in die Weiterentwicklung ein.
Das ist ein echter Vorteil. Ein 126 Jahre alter Traditionsverein bringt einen Erfahrungsschatz mit, den kein Startup am Schreibtisch simulieren kann: wie Platzbelegung an einem heißen Julisonntag wirklich aussieht, welche Regeln in der Praxis funktionieren, woran Mitglieder im Alltag hängen bleiben. Genau das geben wir weiter. Am Ende profitiert nicht nur unser Club davon, sondern jeder Verein, der später mit CheckCourt arbeitet.
Ehrlich gesagt gehört zu einer Pilotrolle auch, dass nicht von Tag eins an alles perfekt sitzt. Wenn euch etwas auffällt, sagt uns Bescheid. Wir haben einen kurzen Weg zu den Leuten, die es reparieren können.
Und danach?
Die Platzbuchung ist eine Station auf dem Weg, nicht das Ziel. Nach dem neuen Markenauftritt, der überarbeiteten Website, der Besaitungsbox auf der Anlage u. v. m. schauen wir uns als Nächstes weitere Abläufe im Vereinsalltag an, von der Kommunikation bis zur Organisation rund um Training und Mannschaften. Nicht alles auf einmal, aber Schritt für Schritt.
Wenn euch dabei etwas auffällt, das einfacher gehen könnte, sprecht uns an. Die besten Ideen kommen ohnehin von denen, die täglich auf dem Platz stehen.
Wir freuen uns auf einen reibungslosen Start und sehen uns in Miltenberg.